Audio guide for museums, open-air museums and tourist attractions

Mobile app on App Store and Google Play, optional stationary devices, and a central CMS — all in one ecosystem. Starting from ~690 EUR per year.

Trusted by: National Museum in Krakow, National Museum in Gdansk, Silesian Museum in Katowice, Marie Skłodowska-Curie Museum in Warsaw, Open-Air Museum in Sidzina.

AppAudioGuide audio guide app on a phone — exhibition screen view
Multilanguage
Offline mode
QR codes at exhibits
High contrast mode (WCAG)
Video and AR
content-image

Our audio guide is a comprehensive system designed for museums, cultural institutions, and tour operators, combining a mobile app for visitors, traditional audio guide devices available on-site, and a central content management system (CMS).

This solution makes it possible to flexibly tailor the tour format to the needs of different groups.

Play statistics

content-image

Features

Tracks

We can record the audio for you

Video

Video material handling

Transcription

In addition to audio or video, an additional description can be added to each position

Free Updates

Content updates are available to users after content refresh

QR Code canning

Audio starts after scanning QR code next to the exhibit

Offline mode

After application is downloaded content is available in offline mode

Konkursy i zabawy

Możliwość uatrakcyjnienia zwiedzania

Location lock

The exhibition can be locked to be accessible only at the intended visiting location

Video material handling

Present the location from a different perspective

Modern audio guide with augmented reality

The application supports video content display, consequently enabling augmented reality. Through video materials, specific objects or locations can be brought to life, providing visitors with a deeper understanding and more information about them.

The video track can also be used to display content with sign language for the hearing impaired.

We offer video production services, ranging from promotional spots to additional recordings related to the history of a chosen location.

We also offer the possibility of creating a separate instance of a mobile audio guide application for a specific institution, including the logo and appropriate color scheme.

Interactive audio guide, audio, video, transcript, quizzes

The audio guide application is ideal for modern facilities that want to provide visitors with information in their native language.

Two deployment models, one ecosystem

Choose the model that fits your institution's scale and budget. Every deployment includes full multilanguage support (PL, EN, DE, FR and more) and central CMS.

Model 1 — most popular

Tenant slot in the AppAudioGuide app

from ~690 EUR net per year

Your institution becomes one of the visitor trails in the existing AppAudioGuide app, which visitors download for free from App Store and Google Play.

Included:

  • 1 visitor trail (exhibition or route)
  • Full multilanguage (PL, EN, DE, FR and more)
  • Full CMS access
  • Offline mode, QR codes, analytics
  • WCAG 2.1 AA — high contrast, transcripts, Polish Sign Language

For small and mid-sized institutions: open-air museums, small museums, churches, parks, tourist attractions.

Model 2 — premium

Branded mobile app

from ~2 300 EUR net per year
+ one-time app production fee

A separate app on App Store and Google Play under your own brand, with your logo and name — flagship example: Silesian Museum in Katowice.

Everything from Model 1, plus:

  • Separate listing on App Store and Google Play
  • Full personalization: branding, colors, layout
  • Option to add custom features
  • Dedicated implementation support

For larger museums and institutions building a strong digital identity.

Available as add-ons

Stationary audio guide devices (purchase or rental) · Recording and translation production · Additional exhibitions and visitor trails · Grant application support (EU, ministry, digitalization funds)

Contact us

Get in touch — we'll tailor a solution to your institution's needs. Free online demo, custom quote.

contact@appaudioguide.com     +48 668 826 248

Frequently asked questions

Everything worth knowing before deploying an audio guide.

Most popular: How much does it cost? · How many languages? · How long does deployment take? · No budget?

How much does an audio guide for a museum cost?

Oferujemy dwa modele wdrożenia. Pozycja w aplikacji AppAudioGuide kosztuje od 3 000 zł netto rocznie — placówka otrzymuje własną ścieżkę zwiedzania w istniejącej aplikacji w App Store i Google Play, z pełnym multilanguage i własnym CMS. Dedykowana aplikacja mobilna pod brandem klienta to od 10 000 zł netto rocznie plus jednorazowa opłata za produkcję. Stacjonarne urządzenia audioprzewodnik można dodatkowo kupić lub wypożyczyć. Każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie po krótkiej rozmowie o potrzebach placówki.

System obsługuje nieograniczoną liczbę wersji językowych. Standardowo wdrażamy 4–6 języków (polski, angielski, niemiecki, francuski, ukraiński, hiszpański), ale dodanie kolejnych jest możliwe w każdej chwili przez panel CMS. Oferujemy także realizację nagrań i tłumaczeń — nie musisz mieć własnych lektorów ani tłumaczy.

Tak, po jednorazowym pobraniu treści aplikacja działa w pełni offline. Jest to istotne w muzeach z słabym zasięgiem WiFi lub w obiektach zabytkowych z grubymi murami. Opcja blokady lokalizacji pozwala dodatkowo aktywować wystawę tylko na terenie placówki.

Tak. Każdy klient otrzymuje dostęp do CMS z poziomu przeglądarki, gdzie może dodawać i edytować nagrania, opisy, języki, kody QR, mapy ścieżek i quizy. Zmiany publikują się natychmiast bez konieczności aktualizacji aplikacji w sklepach. Szkolimy zespół placówki z obsługi w ramach wdrożenia.

Pomagamy w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego. Mamy doświadczenie w aplikowaniu o granty z funduszy unijnych, programów Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innych źródeł wspierających digitalizację dziedzictwa. Doradzamy, wskazujemy aktualne nabory i pomagamy w przygotowaniu dokumentacji.

Pozycja w aplikacji AppAudioGuide (od 3 000 zł rocznie) umieszcza Twoją placówkę jako jedną ze ścieżek zwiedzania w istniejącej aplikacji, którą zwiedzający pobierają z App Store lub Google Play. Otrzymujesz pełny dostęp do CMS, multilanguage i wszystkie funkcje aplikacji. Dedykowana aplikacja mobilna (od 10 000 zł rocznie) to natomiast osobna pozycja w sklepach pod brandem Twojej placówki, z własnym logo i nazwą — flagowy przykład to Muzeum Śląskie w Katowicach. Wybór zależy od skali placówki i strategii budowania tożsamości cyfrowej.

Tak. Aplikacja zawiera tryb wysokiego kontrastu, transkrypcje tekstowe wszystkich nagrań audio (dla osób niesłyszących), ścieżki wideo z polskim językiem migowym (PJM) oraz nawigację przyjazną czytnikom ekranu. System spełnia wymogi WCAG 2.1 na poziomie AA.

Standardowe wdrożenie pozycji w aplikacji AppAudioGuide z gotowymi treściami klienta zajmuje 2–4 tygodnie. Pełne wdrożenie dedykowanej aplikacji z produkcją nagrań, tłumaczeniami i zatwierdzeniem w sklepach App Store i Google Play to 6–10 tygodni. Termin zależy od liczby pozycji w wystawie i języków.

Generujemy unikalny kod QR dla każdego eksponatu lub grupy eksponatów. Po zeskanowaniu telefonem aplikacja automatycznie uruchamia odpowiednie nagranie audio lub wideo. Kody można wydrukować na własnych materiałach lub zamówić u nas (etykiety, naklejki, podstawki).

Tak. CMS udostępnia statystyki odtworzeń: które eksponaty są najczęściej wybierane, gdzie zwiedzający rezygnują, jaka jest średnia długość zwiedzania, w jakich językach najczęściej korzystają z aplikacji. Dane pomagają w planowaniu kolejnych wystaw i lepszym zrozumieniu profilu zwiedzającego.

News

Application development, information, updates

Added in Articles May 20, 2026
Ile kosztuje audioprzewodnik dla muzeum w 2026 r.?

Dyrektor muzeum dostaje pięć ofert audioprzewodników — każda z inną strukturą cenową. Przewodnik po realnych cenach rynkowych w 2026 r.: od 3 000 zł rocznie za pozycję w aplikacji, przez 30 000-80 000 zł za klasyczne urządzenia stacjonarne, po 100 000+ zł za dedykowaną aplikację z pełną produkcją. Plus to, czego dostawcy zazwyczaj nie pokazują w pierwszej ofercie.


Added in Aktualności - Aplikacja Mobilna, Places Apr 08, 2026
Zwiedzaj z nami Maltę i Gozo

Ponad rok pracy, 300+ miejsc i jedna aplikacja. Przedstawiamy See It – kompletny przewodnik po Malcie.


Added in Aktualności - Aplikacja Mobilna, Places, Our Customers Mar 15, 2026
Audioprzewodnik w Muzeum Śląskim

Oficjalnie - Zapraszamy do zwiedzania Muzeum Śląskiego z aplikacją audioprzewodnik.